«Μέχρι να του εξηγήσω, το έχω κάνει μόνος μου.» Το ακούω πολύ συχνά από ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Και έχει μια λογική, την πρώτη φορά. Τη δέκατη φορά όμως, είναι ο λόγος που δουλεύετε δώδεκα ώρες τη μέρα και η επιχείρηση δεν μεγαλώνει.
Τι να αναθέσετε πρώτο
Κάντε μια λίστα με όσα κάνατε την τελευταία εβδομάδα. Σημειώστε δίπλα σε καθένα αν χρειάζεται πραγματικά εσάς ή αν απλώς το έχετε συνηθίσει. Θα εκπλαγείτε με το πόσα ανήκουν στη δεύτερη κατηγορία: παραγγελίες, απαντήσεις σε email ρουτίνας, μικρές διοικητικές δουλειές.
Ξεκινήστε από όσα επαναλαμβάνονται και έχουν ξεκάθαρο αποτέλεσμα. Γράψτε τα βήματα μία φορά, έστω και πρόχειρα. Αυτό το χαρτί θα σας γλιτώσει δεκάδες ώρες εξηγήσεων στο μέλλον.
Αναθέστε το αποτέλεσμα, όχι τις κινήσεις
Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι να δίνουμε μια δουλειά και μετά να ελέγχουμε κάθε βήμα. Πείτε καθαρά τι θέλετε να γίνει, μέχρι πότε και πώς θα καταλάβετε ότι έγινε σωστά. Τα υπόλοιπα αφήστε τα στον συνεργάτη σας. Μπορεί να το κάνει διαφορετικά από εσάς. Μπορεί και καλύτερα.
Η ανάθεση θέλει εξάσκηση, όπως κάθε δεξιότητα. Τα πρώτα αποτελέσματα δεν θα είναι τέλεια. Ο χρόνος όμως που κερδίζετε είναι ο χρόνος που χρειάζεστε για να σκεφτείτε το επόμενο βήμα της επιχείρησης.
