Πόσες από τις συναντήσεις της προηγούμενης εβδομάδας θα μπορούσαν να ήταν ένα email; Αν η απάντηση είναι «αρκετές», δεν είστε οι μόνοι. Οι κακές συναντήσεις είναι από τους μεγαλύτερους κλέφτες χρόνου σε κάθε επιχείρηση.
Ο πρώτος κανόνας είναι απλός: καμία συνάντηση χωρίς θέμα. Στείλτε από πριν δυο-τρεις γραμμές με το τι θέλετε να αποφασιστεί. Αν δεν μπορείτε να τις γράψετε, ίσως δεν χρειάζεται καν συνάντηση.
Κρατήστε τις σύντομες και με λίγους ανθρώπους. Μισή ώρα συνήθως αρκεί, κι όποιος δεν έχει λόγο να είναι εκεί θα σας ευχαριστήσει αν τον αφήσετε να δουλέψει. Στο τέλος, πείτε φωναχτά ποιος αναλαμβάνει τι και μέχρι πότε.
Δοκιμάστε το για έναν μήνα. Θα δείτε ότι οι συναντήσεις λιγοστεύουν, οι αποφάσεις παίρνονται πιο γρήγορα και όλοι έχουν λίγο περισσότερο χρόνο για τη δουλειά που μετράει.
