Δεν χρειάζεται να γίνετε λογιστής για να ξέρετε πώς πάει η επιχείρησή σας. Χρειάζεται όμως να κοιτάτε τακτικά λίγους, σωστά επιλεγμένους αριθμούς. Αυτοί είναι οι πέντε που προτείνω σχεδόν σε κάθε πελάτη.
1. Τζίρος σε σύγκριση με πέρσι. Όχι μόνο με τον προηγούμενο μήνα, γιατί οι περισσότερες επιχειρήσεις έχουν εποχικότητα. Η σύγκριση με τον ίδιο μήνα της προηγούμενης χρονιάς δείχνει την πραγματική τάση.
2. Μικτό περιθώριο κέρδους. Πόσα μένουν από κάθε πώληση αφού αφαιρέσετε το κόστος του προϊόντος ή της υπηρεσίας. Αν ο τζίρος ανεβαίνει αλλά το περιθώριο πέφτει, κάτι πρέπει να αλλάξει στις τιμές ή στις αγορές σας.
3. Ταμειακά διαθέσιμα. Πόσα χρήματα έχετε πραγματικά στον λογαριασμό και για πόσους μήνες λειτουργίας φτάνουν. 4. Απαιτήσεις από πελάτες. Πόσα σας χρωστάνε και από πότε. Τα τιμολόγια που μένουν ανείσπρακτα είναι ο πιο ύπουλος κίνδυνος για μια μικρή επιχείρηση.
5. Κόστος απόκτησης πελάτη. Πόσα ξοδεύετε σε διαφήμιση και προώθηση για κάθε νέο πελάτη. Αν δεν ξέρετε αυτόν τον αριθμό, ξεκινήστε να τον μετράτε από αυτόν τον μήνα.
Βάλτε τους πέντε σε ένα απλό φύλλο Excel και ενημερώνετέ το στην αρχή κάθε μήνα. Μέσα σε λίγους μήνες θα δείτε μοτίβα που σήμερα σας ξεφεύγουν.
