Μια επιχείρηση μπορεί να βγάζει κέρδη στα χαρτιά και ταυτόχρονα να μην έχει χρήματα για το ενοίκιο. Ακούγεται παράδοξο, αλλά είναι από τα πιο συχνά προβλήματα που συναντώ. Η εξήγηση είναι απλή: το κέρδος και τα μετρητά δεν είναι το ίδιο πράγμα.
Όταν εκδίδετε ένα τιμολόγιο, το κέρδος καταγράφεται αμέσως. Τα χρήματα όμως μπορεί να έρθουν σε 60 ή 90 μέρες. Στο μεταξύ, μισθοί, ενοίκια και προμηθευτές πρέπει να πληρωθούν τώρα. Αν η επιχείρηση μεγαλώνει γρήγορα, αυτό το κενό μεγαλώνει ακόμα πιο γρήγορα.
Τρία πράγματα που βοηθούν άμεσα
Πρώτον, φτιάξτε μια πρόβλεψη ταμείου για τους επόμενους τρεις μήνες. Δεν χρειάζεται τίποτα περίπλοκο. Μια στήλη για ό,τι περιμένετε να μπει και μια για ό,τι πρέπει να βγει, εβδομάδα με την εβδομάδα.
Δεύτερον, μιλήστε με τους πελάτες σας για τους όρους πληρωμής. Μια μικρή προκαταβολή ή μια έκπτωση για γρήγορη εξόφληση συχνά λύνουν περισσότερα απ’ όσα φανταζόμαστε. Τρίτον, συζητήστε με τους προμηθευτές σας. Αν πληρώνετε πάντα στην ώρα σας, έχετε κάθε δικαίωμα να ζητήσετε λίγο περισσότερο χρόνο.
Οι ταμειακές ροές δεν είναι δουλειά μόνο του λογιστή. Είναι ο σφυγμός της επιχείρησης, και αξίζει να τον παρακολουθείτε κι εσείς.
